Bydgoszcz: Usługa ochrony obiektów Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego i Wojewódzkiego Ośrodka Rehabilitacji dla Dzieci w Bydgoszczy
Numer ogłoszenia: 27922 - 2013; data zamieszczenia: 21.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J.Brudzińskiego , ul. Chodkiewicza 44, 85-667 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3262100, faks 052 3262101.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wsd.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony obiektów Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego i Wojewódzkiego Ośrodka Rehabilitacji dla Dzieci w Bydgoszczy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. całodobowa ochrona obiektów Szpitala - jeden posterunek osobowy przy bramie wjazdowej do Szpitala - portiernia. 2. dzienna ochrona - jeden posterunek osobowy w nowym budynku: - od dnia 01.02.2013 r. do dnia 30.04.2013 r. - w wymiarze 6 godzin dziennie - od dnia 01.05.2013 r. do dnia 01.02.2014 r. - całodobowo. 3. monitoring elektroniczny obiektu przy ul. Gajowej 24a ( od 2100 do 600). 4. całodobowa obsługa centralek sygnalizacji pożarowej i oddymiającej oraz systemu telewizji przemysłowej CCTV w nowym obiekcie szpitalnym. Zakres obowiązków pracownika skierowanego do pracy w tej lokalizacji winien zawierać szczegółowy zakres czynności związanych z obsługą centralek, uzgodniony z Zamawiającym. Wszyscy pracownicy wytypowani przez Wykonawcę do pracy w nowym obiekcie muszą zostać wstępnie przeszkoleni przez konserwatorów w/w systemów oraz specjalistę ds. ochrony przeciwpożarowej Szpitala; szkolenie powyższe organizuje Zamawiający, 5.nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem obiektu, kontrola terenu, sprawdzanie zabezpieczenia pomieszczeń magazynowych, okien i drzwi wejściowych do budynków, 6.obsługa lokalnych systemów alarmowych, 7.czuwanie nad prawidłowym zabezpieczeniem jednostki pod względem antywłamaniowym (kontrola systemu uzbrajania pomieszczeń), prowadzenie rejestru systemu uzbrajania, 8.obsługa bramy wjazdowej - kontrola pojazdów, udostępnianie wjazdu i wyjazdu (karetek pogotowia, policji, patrolu interwencyjnego, pojazdów dostawczych, pojazdów pracowników Szpitala posiadających przepustki wjazdowe), 9.obsługa interesantów, informowanie i kierowanie do poszczególnych komórek organizacyjnych Szpitala w godzinach urzędowania administracji Szpitala, 10.kierowanie osób odwiedzających chorych na poszczególne oddziały, 11.prowadzenie raportu dobowego z dokładnym opisem zaistniałych sytuacji, 12.przyjęcie i wydawanie kompletów kluczy od wszystkich pomieszczeń, prowadzenie ewidencji wydanych i przyjmowanych kpl. Kluczy, 13.przekazywanie kopii miesięcznych grafików dyżurów kierownikowi administracyjnemu Zamawiającego, 14.zainstalowanie 1 rogatki wjazdowej na terenie szpitala, przy portierni obsługiwanej przez portiera, 15.zainstalowanie elektronicznego systemu kontroli pracy pracowników ochrony (elektroniczny czytnik obchodów - min. 4 szt. na terenie Szpitala i min 1 szt. w obiekcie przy ul: Gajowej 24a w ciągu 7 dni licząc od dnia obowiązywania umowy, 16.zainstalowanie 6 szt. kamer telewizji przemysłowej na terenie obiektu Szpitala w ciągu 7 dni licząc od dnia obowiązywania umowy, z których obraz będzie przekazywany i rejestrowany w sposób ciągły cyfrowo do pomieszczenia portierni oraz dodatkowego pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. Zapis należy przechowywać przez okres 1 miesiąca. Kamery połączone są z centrum monitorowania (portiernia) za pomocą kabla, 17.zainstalowanie 12 kamer na oddziałach Szpitalnych, których obraz będzie przekazywany i rejestrowany w sposób ciągły cyfrowo do pomieszczenia dyżurnej pielęgniarki każdego z oddziałów. Zapis należy przechowywać przez okres 1 miesiąca, 18.zainstalowanie 2 kamer na zewnątrz i 3 wewnątrz budynku Wojewódzkiego Ośrodka Rehabilitacji dla Dzieci przy ul. Gajowej 24a w Bydgoszczy. Zapis należy przechowywać przez okres 1 miesiąca, 19.Łączenie rozmów telefonicznych w godz. 14.00 - 7.00, 20.obiekty Szpitala powinny być oznaczone w sposób stały ( naklejki samo przylepne ) informujące o monitoringu, 21.Wymagane jest posiadanie przez pracownika zatrudnionego na strzeżonym obiekcie, jednakowego umundurowania z logo firmy świadczącej usługi ochrony oraz pilota antynapadowego. 22.konieczność przeprowadzenia wizji lokalnej przed zainstalowaniem kamer, czytników obchodów itp. /konsultacja z wyznaczonym pracownikiem Szpitala, 23.podłączenie istniejących instalacji alarmowych (na terenie Szpitala i w obiekcie przy ul. Gajowej 24a) do zintegrowanego systemu powiadamiania radiowego wykonawcy usługi, 24.do zadań grupy interwencyjnej należeć będzie oprócz każdorazowego stawienia się na wezwanie w ciągu max. 10 min. licząc od chwili zgłoszenia, również prowadzenie patroli prewencyjnych na terenie siedziby Zamawiającego (tereny zewnętrzne i w obiektach) i obiektu przy ul. Gajowej 24a min. 3 (trzy) razy w dni robocze w godzinach między 21:00 - 6:00 i 6 (sześć) razy na dobę w czasie świąt i weekendów, proporcjonalnie w dzień i w nocy, 25.po zakończeniu czasu trwania umowy wykonawca może zdemontować zainstalowane urządzenia i zabrać (kamery, monitory, systemy do nagrywania, elektroniczne czytniki, zaporę wjazdową), gdyż nie są one własnością Zamawiającego, System antywłamaniowy i jego konserwacja: a) Konserwacji podlegają urządzenia i instalacja systemu antywłamaniowego. b)System antywłamaniowy winien być monitorowany drogą radiową . c)Konserwacji podlegają urządzenia i instalacja antywłamaniowa znajdująca się w budynkach: -w budynku D - 2 systemy -w budynku przy ul. Gajowej 24a - 1 system d) Konserwacji podlegają urządzenia pod kątem: e) utrzymania stałej gotowości systemu antywłamaniowego f) prawidłowego funkcjonowania systemu antywłamaniowego g) regulacja czujek, sygnalizatorów h) prawidłowego funkcjonowania zasilania awaryjnego i) sprawdzanie okablowania k) sprawdzenie ,regulacja urządzeń do transmisji radiowej l) usuwanie usterek bez kosztów urządzeń podlegających wymianie ( np. czujki ) ł) w kosztach konserwacji należy uwzględnić koszty dojazdu. Monitoring urządzeń i instalacji antywłamaniowej poprzez transmisję drogą radiową -utrzymanie w stałej gotowości urządzenia do transmisji zagrożeń drogą radiową -sprawdzanie prawidłowości funkcjonowania zasilania awaryjnego (akumulatorów) -sprawdzenie całości okablowania -prawidłowości działania urządzenia do transmisji radiowej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie uprawnień: koncesja wydana przez Ministra właściwego Spraw Wewnętrznych na prowadzenie usług ochrony osób i mienia z dnia 22.08.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221. z późn. zm.). Należy przedstawić kopię dokumentu Ocena: spełnia- nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wiedza i doświadczenie: nie określono szczegółowych wymagań

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Potencjał techniczny; nie określono szczegółowych wymagań

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • osoby zdolne do wykonania zamówienia: dysponowanie osobami z aktualnym świadectwem niekaralności, grupą interwencyjną gotową w ciągu max. 10 min. od wezwania dotrzeć do siedziby Zamawiającego. Oświadczenie ze osoby , które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają aktualne świadectwa niekaralności, a wykonawca dysponuje grupą interwencyjną gotową w ciągu max. 10 min. od wezwania dotrzeć do siedziby Zamawiającego Ocena: spełnia- nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Sytuacja ekonomiczna i finansowa: wykonawca musi wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość minimum 100 000 złotych. Należy przedstawić kopię: opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej. Ocena: spełnia- nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie że osoby , które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają aktualne świadectwa niekaralności, a wykonawca dysponuje grupą interwencyjną gotową w ciągu max. 10 min. od wezwania dotrzeć do siedziby Zamawiającego

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.W przypadku wprowadzenia konieczności zmian w organizacji pracy posterunków, dopuszcza się zmianę postanowień umowy w zakresie ilości godzin pracy na poszczególnych posterunkach określonych w ofercie przetargowej ( zał nr 1 do umowy) W opisanych wyżej okolicznościach strony dopuszczają możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm). 2.Wprowadzenie zmian wymaga każdorazowo pisemnego ustalenia (w formie aneksu) informacji określającej ilość godzin, zmianę oraz termin jej wprowadzenia. Zamawiający o wprowadzeniu zmian powiadomi Wykonawcę z 1 miesięcznym wyprzedzeniem.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wsd.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego ul: Chodkiewicza 44, 85-667 Bydgoszcz Budynek D pok. nr 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.01.2013 godzina 09:45, miejsce: Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego ul: Chodkiewicza 44, 85-667 Bydgoszcz Budynek D, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie